Как восстановить потерянную трудовую книжку?

В момент устройства на работу человеку выдаётся официальный документ, в котором далее будут отражаться сведения обо всех местах работы, должностях. Этот документ – трудовая книжка. Помимо должностей и мест работы, в этой книжке содержится личная информация о её владельце, даты приёма и увольнения с той или иной должности (период работы).

Трудовую книжку имеют право получить лица, достигшие четырнадцатилетнего возраста, устраивающиеся на работу. При трудоустройстве она передаётся кадровому инспектору в отдел кадров, где и хранится весь рабочий период. При увольнении трудовая книжка выдаётся на руки владельцу.

Нередки случаи её утери. Виновником может стать как сам владелец, так и работодатель, да и обстоятельства могут никоим образом не зависеть от них (стихийные бедствия). Но кто бы ни являлся виновником, сам факт утери может повлечь за собой серьёзные проблемы.

Так получается, что восстановить трудовую книжку в первоначальном виде точно не получится. Но есть возможность получить дубликат. Как это сделать? Дальнейшие действия должны быть согласованы с правилами ведения и хранения трудовых книжек. Владелец утерянной трудовой должен прежде заняться написанием заявления на имя работодателя с последнего места работы. В нём следует указать, кому адресовано заявление (на чьё имя), сама просьба о выдаче дубликата, должность владельца, дата, подпись. Прилагается к заявлению заключённый трудовой договор.

Если на момент потери владелец был безработным, то с заявлением стоит обратиться к предыдущему работодателю.

С момента поступления заявления от владельца трудовой, работодатель в течение пятнадцати дней должен выдать дубликат. В нём должны быть сведения о стаже (непрерывном или общем), полученном до него. Так же должны быть указаны данные о работе у того работодателя, которому было написано заявление. Для подтверждения общего стажа работы нужно предоставить оригиналы приказов (приём, перевод, увольнение), трудовой договор, платёжные ведомости.

Но в любом случае в дубликате трудовой книжки будут содержаться только данные о стаже работы, но не о должностях и переводах.

Этот алгоритм действий вполне подойдёт, если виновником утери книжки является сам её владелец.

Но виновником утери может выступать и работодатель. В этом случае должна быть создана комиссия, состоящая из представителя органа исполнительной власти данного региона, представителя нанимателя и профсоюзной организации. Основанием для выдачи дубликата должна послужить, документация, предоставленная работником (владельцем книжки). Если нет такой возможности представить документы, то можно представить двух свидетелей. Члены комиссии, как правило, составляют соответствующий акт. На его основании выдаётся дубликат трудовой книжки.

Если причины утери книжки работодателем совсем не значимы, то есть возможность взыскать с него денежную сумму. Индивидуальный предприниматель может потерять на этом 1000 – 5000 рублей, а юридическое лицо – 30000 – 50000 рублей. Это, конечно, тоже возможно, но не станет решением сложившейся проблемы. Документ о подтверждении трудовой деятельности всё равно необходим. Пусть нет возможности восстановить саму трудовую книжку. А всё равно придётся получить дубликат. Иначе могут возникнуть проблемы в дальнейшей трудовой деятельности или при оформлении пенсии.